Utilisation de Microsoft TEAMS & Microsoft FORMS
Référence : BUR-03
A qui s'adresse la formation :
Cette formation s'adresse à toutes personnes souhaitant connaître les fonctionnalités de Microsoft Teams et Microsoft Forms.
Durée de la formation :
*Nombre de jours : 1
*Nombre d’heure : 07H00
Nos solutions de financement :
Pré-requis :
Connaissance de Windows et de la bureautique
Nombre de stagiaires :
*Formation individuelle : 1 personne
*Formation de groupe : Max 10 personnes
Modalités :
Formation pouvant être dispensée en Présentiel ou à Distance (Visioconférence)
Coût de la formation :
Financement individuel ou OPCO
850 € HT/jour
Programme détaillé
Objectifs Pédagogiques
Prendre en main les fonctionnalités de Microsoft TEAMS et FORMS
Microsoft Teams
Découverte de l’environnement Microsoft Team
- Paramétrage du compte
Gestion des contacts
- Ajouter des contacts – Créer des groupes
- Voir l'activité d'un contact
Gestion des équipes
- Création et Paramétrage d’une équipe
- Ajouter et utiliser les onglets
- Ajouter un canal
- Echanger avec une équipe dans un canal
- Mentionner un membre de l’équipe
- Créer un wiki
Préparer des réunions
- Vérifier les disponibilités via le calendrier
- Planifier une réunion
- Démarrer/Rejoindre une réunion
Utiliser les outils Microsoft Teams lors d'une réunion
- Partager son bureau ou une fenêtre
- Créer et partager un tableau blanc
- Partager un document
- Utiliser les notes de réunion
- Flouter son arrière-plan
- Enregistrer une réunion
Exercices : Mise en situation, manipulation de l’outil et utilisation des différentes fonctionnalités
Durée estimée : 15 minutes par activité
Microsoft Forms
- Découverte de l’environnement Forms
Créer un formulaire
- Créer et paramétrer un formulaire
- Ajouter des champs
- Tester l'aperçu d'un formulaire
- Choisir un thème
Créer un questionnaire
- Renseigner les questions et créer les réponses
- Définir la bonne réponse et les points de la question
Utiliser les fonctionnalités avancées
- Les champs spécifiques
- Créer des embranchements dans les questions/réponses
- Créer un formulaire/questionnaire multilingue
- Créer des modèles à réutiliser
- Travailler à plusieurs sur un questionnaire
Obtenir des réponses
- Partager le formulaire via un lien
- Intégrer son formulaire sur un site web
- Envoyer par e-mail
- Consulter les réponses
- Exporter les réponses dans un fichier Excel
Exercices : Mise en situation, manipulation de l’outil et utilisation des différentes fonctionnalités
Durée estimée : 15 minutes par activité
Bilan de fin de formation
Méthode d'évaluation :
*Cas pratique, QCM, mise en situation et partage d’expérience.
*Suivi des présences avec les feuilles d’émargement signée chaque demi-journée
*Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement :
*Un échange avec l’apprenant en début de session permettra d’apprécier son niveau de connaissance.
*Un bilan est effectué sur la dernière heure de formation pour mesurer la progression du participant et les points clés à réviser.
*Support remis aux stagiaires
Modalités d’assistance :
*Le participant pourra contacter le référent ARIATIS du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30, celui-ci s’engage à le recontacter dans un délai de 24 à 48 heures.
Contact : formation@ariatis.net – Téléphone : 06.03.55.85.35
*Formateur avec une expérience professionnelle significative dans ce domaine de compétence.
Accessibilité :
Une formation et un accompagnement adaptés à vos besoins
4,7/5
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